الحزم المتوفرة
فينيكس

فينيكس - الاعتمادات المستندية

نظام فينيكس للاعتمادات المستندية هو نظام الكتروني متكامل مصمم لإدارة الاعتمادات المستندية والطلبيات الخارجية وادرة شحنها .

يتميز النظام بالعديد من المزايا نذكر منها:

  • يدعم النظام العمل وفق آلية سلسة التزويد الخاصة لكل شركة ( Supply chain ).
  • نظام الاعتمادات يرتبط مع باقي فروع السلسة مثل ( ادارة المخزون – المبيعات – المحاسبة ).
  • يدعم النظام التسهيلات البنكية, وتسهيلات الموردين.
  • يتعامل النظام مع الغطاء البنكي للاعتماد .
  • مراعاة التسهيلات البنكية المتاحة والغير متاحة للاعتماد .
  • دورة كاملة للاعتمادات .
  • امكانية متابعة الاعتماد ومتابعة الشحنات وتسجيل الحالة لكل اعتماد ولكل شحنة .
  • نظام ارشفة كامل مع امكانية تحميل ملفات الاعتماد الى البرنامج .
  • نظام الإعتمادات يدعم طرق الشحن المختلفة مثل (CIF, C&F and FOB).
  • نظام الاعتماد يدعم امكانية تخصيص الحاويات المعدة للشحن مع امكانية تغيير الابعاد بشكل مرن .
  • امكانية توزيع مواد الاعتماد والشحنات على الحاويات مع تحديد قياسات الحاويات المحدة.
  • يدعم النظام تخصيص المصروفات وانواعها مع ربطها بالقيود.
  • يدعم النظام امكانية تخصيص بوالص الشحن وتجزئتها.
  • امكانية تقسيم إلى شحنات مستقلة حيث كل شحنة وحدة متكاملة من حيث المصاريف والاستلام والتسويات والتسديدات.
  • توزيع آلي للمصاريف لحساب التكلفة على المواد مع امكانية تخصيص التوزيع لاحتساب الكلفة على البنود بشكل مخصص كل حسب رصيده .
  • يدعم النظام تسجيل مصاريف على كامل الاعتماد.
  • يدعم النظام بتسجيل المصاريف على حسب بوالص الشحن.
  • الربط الكامل مع نظام المحاسبة الموردين والعملاء
  • يسمح النظام بتسجيل ومتابعة كافة بيانات الاعتمادات المستندية مثل رقم الاعتماد-نوع الاعتماد–المورد–البنك-شروط التسليم-طريقة التسليم-طريقة الشحن-تاريخ فتح الاعتماد-بيانات شركة التأمين وكود العملة-سعر الصرف-بيانات الأصناف–الكميات-الأسعار.........الخ.
  • امكانية اضافة حقول مخصصة في بطاقة الاعتماد والشحنات مع امكانية البحث والفلترة عنها.
  • امكانية اضافة حقول مخصصة في بطاقة الاعتماد والشحنات مع امكانية البحث والفلترة عنها.
  • تحديد شركات الشحن الداخلي والخارجي مع ربطها بالحسابات.
  • تحديد شركات التامين مع ربطها بالحسابات.
  • تقارير نظام الاعتمادادت في برنامج فينيكس :
    • تقرير بحالة الاعتمادات ومعلومات كاملة عن كل اعتماد.
    • تقرير توزيع الصماريف على المواد.
    • تقرير التكاليف النهائي للمواد ضمن الاعتماد.
    • تقارير خاصة بالمصاريف المسجلة على الاعتماد.
    • كشف ارصدة الاعتماد ويوضح المورد المستورد منه والشحنات المقسمة والمواد على حسب الشحنات.
    • تقرير تسويات الاعتماد.
    • تقرير متابعة الاعتماد.